9月17日，国务院办公厅发布《关于成立中关村论坛组织委员会和执行委员会的通知》（以下简称《通知》）。
《通知》发布了论坛组委会和执行委员会名单。国务院副总理刘鹤任中关村论坛组委会主任，北京市委书记蔡奇担任第一副主任，组委会副主任由科技部部长王志刚、中科院院长侯建国、中国科协副主席张玉卓、北京市市长陈吉宁、中央宣传部副部长徐麟、国务院副秘书长孟扬、外交部副部长马朝旭、公安部副部长林锐、卫生健康委副主任雷海潮担任。委员由中央网信办副主任牛一兵、发展改革委副主任林念修、教育部副部长钟登华、科技部副部长李萌、工业和信息化部副部长王志军等财政部、人力资源部、国资委等有关部委领导担任。
《通知》明确了组委会主要职责是负责中关村论坛的组织领导和统筹协调；审定中关村论坛的总体方案、实施方案及相关重要事项；研究协调筹办工作中的重要问题。重大事项按程序报批。
组委会下设联络办公室、外事工作协调组、安保工作协调组、宣传工作协调组、疫情防控工作协调组、政策及成果发布工作组、展览工作组。其中，联络办公室、政策及成果发布工作组由科技部、中科院、工程院、中国科协和北京市共同牵头，外事工作协调组由外交部、科技部、中科院、工程院、中国科协和北京市共同牵头，安保工作协调组、宣传工作协调组分别由公安部、中央宣传部牵头，疫情防控工作协调组由北京市和卫生健康委共同牵头，展览工作组由贸促会和北京市共同牵头开展相关工作。
《通知》发布了执委会名单。执委会主任由北京市委书记蔡奇担任，科技部部长王志刚、中科院院长侯建国、工程院院长李晓红、中国科协副主席张玉卓、北京市市长陈吉宁担任执行主任，执行副主任由科技部副部长李萌、中科院副院长张涛、工程院副院长何华武、中国科协书记处书记吕昭平及北京市委有关领导担任，中央宣传部副部长徐麟、公安部副部长林锐、卫生健康委副主任雷海潮及知识产权局、贸促会、北京市委有关领导担任副主任。
《通知》规定执委会主要职责是在组委会的领导下，负责具体落实工作；研究提出中关村论坛的总体方案、实施方案及相关重要事项，按程序报审并组织实施；落实组委会有关决定和中关村论坛筹办工作中的具体事务，定期向组委会报告工作进展情况；承担中关村论坛举办期间现场资源调配和统一指挥工作；承办组委会交办的其他事项。
执委会组成人员主要由北京市委、市政府有关领导及北京市有关单位负责同志组成。
《通知》也明确组委会组成人员需要调整时，由所在单位向组委会联络办公室提出，报组委会主任批准。执委会组成人员需要调整时，由所在单位提出，报执委会主任批准。
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